存量档案清理销毁“回头看”活动

时间：2024/01/18　　点击量：

　　非常规试验筛组根据《关于做好档案集约化管理体系建设有关重点工作的通知》（农发银办函〔2021〕50号）文件要求，按照上级行关于存量档案清理销毁“回头看”工作安排，我行高度重视，及时安排部署相关工作。

　　由于这次档案清理涉及三个部门，集中体现“档案数量大、时间跨度大、工作责任大”等“三大”特点，我行高度重视档案清理工作，认真制定工作方案，定期召开小组工作会，及时了解阶段性工作进展，抓好督促指导。为了做好清理工作，我行建立好上下联动、部门协作的工作机制，行领导召集会议研究部署，部门之间不断沟通协调，仔细商讨档案清理、移交、保管等相关事宜。按照“应清尽清、先清后销、依法合规”工作原则，创新工作思路，克服档案多、时间紧、人手少困难，多措并举确保档案梳理和清点工作有效开展。

　　本次清理对象为我行综合档案室保管的自建行以来至2019年底的各门类档案。我行严格按照档案清理销毁工作计划制定阶段性工作时间表，将超期限、超范围和不再具有保管价值的档案通过鉴定剔出去，将仍有保存价值的重新划定保管期限继续保管，一是利用综合办公平台档案管理系统中各类档案存量记录和实体档案存量对比核实，用耐心真正做到“一件一件文件过，一份一份文件清”，确保数量准确。二是明晰工作步骤，一方面确定档案清理范围，另一方面按“超范围归档、超期限保管、不再具有保管价值”三个标准将不同类别不同保管期限的档案分类登记，保证工作高效完成，从局部到全面层层推进档案筛选清理、造册、档案鉴定等各项工作。截至目前，我行筛选清理超范围归档2884件、超期限文书档案683件并全部销毁，超期限保管会计档案257件并全部销毁。

　　通过此次档案清理销毁工作的开展，进一步加强了档案规范化、标准化、制度化管理，提高了全行员工对做好档案日常整理维护工作重要性的认识，优化档案资源，减轻了档案库容压力，为农发行推进档案现代化、数字化管理夯实了基础。（张欣）返回搜狐，查看更多